電子契約とは？

01. 経費削減

電子契約では印紙税が非課税のため、大幅なコスト削減を実現させることができます。
さらに用紙・封筒・インク代などの備品費用、印刷・押印・郵送作業などの人件費、郵送代金、契約書保管費用など、契約にかかる各種コストを削減することが可能です。

02. 業務の効率化

書面契約の場合、契約書の印刷・製本、郵送・返送のプロセスがあるため、契約締結までに最低でも1週間程度かかります。
電子契約にすれば、契約書の印刷・製本が不要で、またインターネットを使ったやり取りのため、郵送も必要なく、契約締結までのリードタイムを短縮できます。

03. リスクマネジメントの強化

電子契約では、締結後、誰が署名したのか確認が容易であるため、印影などの確認プロセスにおけるヒューマンエラーを低減できます。また改ざんの検知も容易なので、書面契約と比べ、契約に関わるリスク管理を強化できます。

04. 検索性の向上

従来は書面で契約書を保管していたため、契約書の確認が必要な場合は保管庫から該当の契約書を探さなければならず、手間を要していました。
電子契約はデータで保管するため、契約期間やキーワードで検索ができるので、簡単に必要な情報を探し出すことができます。

05. 保管場所の削減

電子契約サービスを利用することで、契約書や関連書類を紙ベースで保存する必要がなくなります。これにより、企業が契約書などを保管するために必要なスペースを大幅に削減することができます。